Pro výbor, správce a technickou správu
Správa SVJ bez tabulek rozesetých po e-mailech
Výbor SVJ obvykle nepotřebuje další obecný disk. Potřebuje vědět, která revize končí, kde je smlouva k výtahu, co se opravovalo ve střeše, kdo má poslední verzi dokumentace a co čeká dům příští rok.
Termín má vlastníka a podklad
Revize nebo záruka není jen datum v kalendáři. Je spojená s dokumentem, dodavatelem a historií.
Jednotky a společné části ve stejném objektu
Informace lze oddělit podle toho, co se týká domu a co konkrétní jednotky.
Audit změn
U provozní agendy je důležité vědět nejen co platí dnes, ale také kdo a kdy údaj změnil.
Co má mít provozní evidence SVJ
Praktické jádro tvoří identifikace domu, jednotky, revize, smlouvy, pojištění, dodavatelé, incidenty, plán oprav a dokumentace. Nad tím lze postavit kalendář termínů a přehled věcí, které vyžadují pozornost.
Technický pasport budovy a každodenní správa nejsou totéž. Výkres nebo technická zpráva popisuje stav. Provozní evidence zachycuje, co se s domem děje v čase.
- revize a pravidelné kontroly
- servisní a dodavatelské smlouvy
- záruky a pojistné podklady
- incidenty a jejich řešení
- víceletý plán oprav
- jednotky a vazby na dokumentaci
- technická zařízení domu
AI má pomoci s přepisováním, ne rozhodovat za výbor
Staré SVJ často začíná desítkami PDF, Excelů a dokumentů po předchozím výboru. Validorix může z dokumentů navrhnout strukturovaná data, ale důležité informace se nemají bez kontroly automaticky stát pravdou v evidenci.
Při importu je proto lepší workflow: systém navrhne hodnotu, ukáže zdroj a člověk ji potvrdí nebo upraví.
Oprávnění podle role
Správa SVJ obsahuje citlivější informace než veřejný přehled domu. Proto je potřeba oddělit plný přístup výboru nebo správce od read-only sdílení vybraných informací. Stejná logika platí pro technika, účetní nebo externího dodavatele.
Veřejný odkaz nemá automaticky zpřístupnit osobní údaje vlastníků, smlouvy ani interní dokumenty.
Jak to funguje v praxi
- Založíte dům a doplníte základní identifikaci.
- Nahrajete dostupné revize, smlouvy a technické podklady.
- Potvrdíte vytěžená data a přiřadíte termíny.
- Další servis a opravy už zapisujete do stejné historie.
Co je dobré vědět předem
- Validorix není účetní systém SVJ a nenahrazuje odbornou správu.
- Právní povinnost konkrétní revize nebo intervalu je vždy potřeba posoudit podle skutečného zařízení a platných předpisů.
- Osobní údaje vlastníků musí být zpřístupněny jen oprávněným osobám.
Časté otázky
Umí systém hlídat revize?
Ano, u zadaného termínu lze vytvořit přehled a upozornění. Samotný právně správný interval však musí vycházet z konkrétního zařízení, dokumentace a platného požadavku.
Může mít správce více domů?
Ano. Portfolio je oddělené po nemovitostech a maximální počet se řídí tarifem nebo individuálním limitem.
Dá se propojit SVJ s mapou zařízení?
Ano. Technická zařízení mohou být navázána na budovu, podlaží a půdorys bez vytváření druhé evidence.
Související témata
Sjednoťte nejdřív jeden dům
Začněte dokumenty a termíny, které dnes skutečně spravujete. Další části lze doplnit bez nové databáze.